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          住宿隐私声明

          住宅服务团队在ag体育平台管理的学生和工作人员住宿。我们把你的隐私当回事。

          我们遵守数据保护法和原则。这意味着,当我们收集的信息,我们将:

          • 清楚地解释为什么我们收集它 
          • 只收集它的有效用途 
          • 只使用它的目的,我们告诉你 
          • 使用它合法,公正,以透明的方式 
          • 存储其牢固 
          • 旨在保持其准确和最新的 
          • 只保留它,只要我们需要它 

          本隐私声明将告诉您我们收集哪些信息,我们如何处理它和你的权利。一般的数据保护法规((EU)679分之2016)(gdpr)状态,我们必须给你这个信息。

          关键术语

          “数据”是指我们持有的你的任何信息。我们可能会收集你的数据如下。 

          “处理”的意思做与您的数据的东西。这可能包括收集,记录,共享或破坏你的数据。

          我们收集的资料

          当你申请住宿,我们将收集: 

          • 数据你申请大学的时候,它可以包括您提供: 
            • 名称 
            • 标题 
            • 地址 
            • 联系方式 
            • 的亲属的联系方式下一 
            • 个人电子邮件地址 
            • 电话号码 
            • 出生日期 
            • 性别 
          • 任何相关证件号码,如: 
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            • 您UCAS ID 
            • 来自第三方IDS与我们共享数据 
          • 你的国籍 
          • 你的程序的研究,你的报价和注册状态的(一个或多个),和你的多年研究 
          • 我们与大家接触的记录 
          • 银行,信用卡或借记卡信息使用SSL技术保护 
          • 任何犯罪记录信息 

          我们收集有关刑事定罪的任何数据将仅用于: 

          • 把你在适当的住宿 
          • 支持你放置你的任何一句话的条款的一部分的任何限制符合

          敏感的个人资料

          我们也可能会收集更多敏感的个人资料,被称为“特殊类别的数据”。我们只收集这个,如果它是绝对必要的,如果你给我们的。 

          如果您同意,我们会收集有关信息: 

          • 你的种族 
          • 你的种族 
          • 你的信仰 
          • 任何残疾或其它医疗信息 
          • 任何其他个人信息 

          你也可以问这样当您注册在大学。 

          你给我们任何敏感的个人数据将仅用于: 

          • 帮助您安排合适的住所 
          • 确保任何作出调整,这样你就可以住在大厅安全和舒适 
          • 保证学生在我们住宿的平衡 
          • 确保有意义的机会平等监测和报告 
          • 履行我们有任何法律义务

          我们如何收集您的数据

          我们可以从收集你的数据: 

          • 你直接 
          • 你有过接触第三方来源,如:  
            • UCAS 
            • 南安普敦系统,服务,团队或部门的大学 
            • 家庭办公室 
            • 其他住宿提供者 
            • 资金组织,如学生贷款公司或你的赞助商 

          我们来看看检查第三方的法律允许与我们分享这些数据。我们也将看到检查他们从你收集相当它。

          我们为何要收集数据

          我们收集数据,以便我们能够处理您的住宿申请。其他大学的部门可能将其用于所描述的用途你 招生隐私声明.

          我们需要关于你的资料,以满足我们的法律要求。我们总是告诉你,为什么我们正在收集数据,并且将只处理它,这些具体的用途。 

          我们收集的数据将让您: 

          • 申请并接受住宿合同 
          • 收到你的住宿,服务,机会和活动信息 
          • 整个大学访问支持服务 

          它会让我们: 

          • 提供贵校住宿安排和相关合同 
          • 与您和您的查询响应通信 
          • 保证学生在我们的住宿均衡搭配 
          • 为您提供适当的支持,当你在大厅的时候,其中可能包括我们与大学的其他部分谈话 
          • 报告目的为高校提供数据 
          • 在提供信息 大学生学科团队 
          • 分析我们的学生群体,所以我们可以预见有住宿需求 

          我们将使用一些数据的打造你的个人资料。这有助于我们为您提供合适的住宿和支持。我们不会用这个做,将会对你显著影响的自动化决策。

          我们如何共享您的数据

          我们会在需要的地方高校内部共享您的数据,这样我们就可以处理您的住宿申请。 

          您的数据只能由大学工作人员严格谁需要它来访问。当我们告诉他们,他们会只处理它。他们必须在严格的保密协议工作。

          与第三方共享您的数据

          如果它是适当的,我们可以一起分享你的个人资料: 

          • 第三方住宿提供者或承办商 
          • 南安普敦学生联合会的大学 
          • 其他部门在大学里 
          • 大学的外部代理讨债 
          • 应急服务,在紧急情况下 
          • 家庭办公和其他机构,在那里我们有法律要求这样做 
          • 警察或其他组织,与潜在的犯罪调查有关 

          这些第三方必须以同样的方式,我们做的保护您的数据。我们不会允许他们使用你的数据为自己的目的。 

          有时我们可能需要与第三方共享您的数据,使我们能够满足大学的法律义务。 

          在极少数情况下,我们可能会与第三方共享您的数据,如果我们需要: 

          • 捍卫大学或第三方的权利,利益或财产 
          • 保护大学的成分或公众的人身安全 
          • 防范法律责任

          我们如何存储和保护数据

          你已经申请了住宿后,我们会保存您的个人资料一段时间。

          如果您注册在大学里,我们将存储数据,而你在大学,和15个月你毕业后。

          如果你没有在大学注册应用后,我们会提供数据存储15个月。

          如果你进入了住宿合同我们会在合同结束后存储你的7年数据。

          这一时期后,我们将销毁或匿名化数据。我们的数据保留计划给出了多久,我们存储数据的详细信息。

          为什么我们存储数据,这些时段

          我们存储您的个人数据,这些时期,使我们可以: 

          • 表明我们没有歧视候选人 
          • 表明我们一直公正和透明提供住宿时 
          • 遵守限制行动1980年

          数据泄露

          该大学有程序来处理任何可疑的数据泄露。如果我们怀疑数据泄露,我们会通知您和任何相关监管部门。

          数据准确性

          我们的目标是保持数据的准确和最新的。你可以让我们知道,如果我们掌握您的数据是错误的。

          您的数据权限

          你有一个向右: 

          • 访问和获取数据的拷贝我们持有的你 
          • 要求我们改变不正确或不完整的数据 
          • 要求我们删除或者停止处理您的数据 
          • 对象数据的处理 
          • 要求我们停止一段时间处理数据 

          这些被称为主题的访问请求。您可以 发表主题访问请求在线 或写信至: 

          数据保护官员
          法律服务
          ag体育平台,海菲尔德
          南安普敦SO17 1BJ 

          您也可以通过电子邮件与我们联系: data.protection@soton.ac.uk

          拒绝提供数据

          您有权拒绝提供对数据的权利。如果您不提供您的数据,我们将无法处理您的住宿申请。

          改变我们如何与你沟通

          如果你想改变我们与您沟通请发邮件给我们: accommodation@soton.ac.uk

          作为合同的一部分,我们需要您联系您的住宿,我们通常会通过电子邮件做到这一点。

          更新或更改数据

          如果您的个人信息发生变化,或者如果我们持有的你是错误的数据,请告诉我们。

          一些我们持有的数据来自于大学的其他地方。如果数据不是由我们来举办,我们会告诉你怎么去修正它。

          提出投诉

          如果你不喜欢我们如何已经处理你的数据,你可以发送电子邮件至: gdpr@soton.ac.uk.

          你也可以 联系信息专员办公室.

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